Таблица семейного бюджета и учёта расходов: шаблон Excel и Google Таблиц

Обновлено 17 октября 2026

Таблица семейного бюджета - это одна страница: в строках месяцы, в колонках пришло, обязательные расходы, переменные, отложили и остаток. Ниже - готовый шаблон с формулами: его можно скачать файлом Excel или собрать по той же структуре за 15 минут. Рядом - пример заполнения на семью с доходом 180 тысяч. Таблицу на тридцать колонок забрасывают, не дожив до второй зарплаты, поэтому граф здесь ровно столько, сколько нужно для одного решения в месяц.

Что должно быть в таблице семейного бюджета?

В таблице расходов и доходов семейного бюджета достаточно семи колонок: месяц, доходы, обязательные и переменные расходы, отложенное, остаток и доля свободных денег. Расходы делятся на обязательные и переменные, накопления идут отдельной колонкой, а категорий внутри месяца - не больше 10-12. Всё, что сверх этого, превращает учёт в бухгалтерию, которую никто не ведёт.

Колонки годового листа и зачем каждая:

1. Месяц. Одна строка - один месяц, двенадцать строк на год.
2. Пришло. Доходы семьи на руки, после налогов, одной суммой: зарплаты, подработки, пособия.
3. Обязательное. То, без оплаты чего неприятности начинаются сразу: жильё (аренда или ипотека), коммуналка, базовая еда, дорога на работу на метро или бензин, связь, лекарства и медицина, кредиты, страховки, сад и школа.
4. Переменное. Всё остальное: кафе и рестораны, доставка, такси, подписки, одежда, досуг, подарки, личные деньги каждого.
5. Отложили. Сколько ушло на финансовую подушку и цели; сколько нужно в подушке, считает калькулятор подушки безопасности. Эта колонка стоит отдельно от остатка, потому что отложенное - решение, а остаток - случайность.
6. Остаток. Баланс месяца: что осталось на карте после всех трат и откладывания.
7. Свободные, %. Доля дохода, которая остаётся после обязательного. Главная цифра таблицы.

В файле три листа - «Год», «Месяц» и «Цели», а при выгрузке операций из банка четвёртый, «Выписка». Так таблица доходов, расходов и накоплений остаётся читаемой и через год, а учёт дома не превращается во вторую работу.

Готовый шаблон таблицы: скачать или собрать самому

Шаблон таблицы семейного бюджета - файл Excel с тремя листами и готовыми формулами: его можно скачать и открыть в Excel или в Google Таблицах. Ниже - та же структура для тех, кому удобнее собрать таблицу самому: буквы колонок и номера строк совпадают, формулы вписываются в указанные ячейки. Формулы даны для русской версии, где аргументы разделяются точкой с запятой.

Лист «Год»

Лист «Месяц»

Ниже статей, в строках 17-22, итоги по типам. Формулы даны для колонки D (факт), в колонку C (план) они копируются с заменой D на C:

Итоги строк 17-20 в конце месяца переносятся в строку этого месяца на листе «Год».

Лист «Цели»

Лист «Цели» намеренно простой: сумма и сколько уже отложено. Как выбрать цели и посчитать ежемесячный взнос под срок, разобрано в статье шаблон личного финансового плана.

Лист «Выписка», если банк выгружает операции в файл. Колонки: A - дата, B - сумма, C - статья из твоего списка. Тогда факт на листе «Месяц» считается сам: в ячейку D3 пишется =СУММЕСЛИ(Выписка!$C:$C;A3;Выписка!$B:$B) и копируется вниз. Если банк выгружает траты со знаком минус, в строках расходов пиши =-СУММЕСЛИ(…), в строке дохода - без минуса. Статью каждой операции проставляешь раз в месяц, а не у кассы.

Пример заполнения таблицы: семейный бюджет на месяц

Ниже - лист «Месяц», то есть таблица расходов семейного бюджета на месяц, готовая и заполненная на условную семью: пришло 180 000, обязательное 120 000, свободные 60 000, то есть 33% дохода. Раскладка по статьям - пример для расчёта, а не статистика и не норма. Разница считается как план минус факт: минус означает перерасход, а в строке дохода наоборот - что пришло больше, чем планировали.

По факту остаток месяца - 6 000 вместо запланированных 12 000: половину съели продукты, коммуналка и доставка. Отложенные 18 000 при этом не пострадали, потому что ушли в день зарплаты, до всех трат.

Колонка «План» и есть таблица распределения семейного бюджета на месяц. Спланировать первый месяц честнее по фактам прошлого из выписки, чем распределять семейный бюджет по чужим процентам.

Теперь тот же бюджет на листе «Год», четыре месяца подряд. В апреле пришла премия 50 000, в марте добавился кружок, в мае - платёж по рассрочке за технику.

Премия не растворилась: все 50 000 ушли в «отложили». Обязательное за три месяца выросло на 11 000, до 131 000, и в мае съедает 73% дохода. Без премии свободные деньги падают три месяца подряд: 60 000, 56 000, 55 000, 49 000. В каждом отдельном месяце ничего страшного не происходило - тенденция видна только в таблице целиком.

Как создать таблицу семейного бюджета в Excel?

Чтобы создать таблицу семейного бюджета и вести учёт доходов и расходов в Excel, заведи три листа - «Год», «Месяц» и «Цели», впиши заголовки и формулы из шаблона выше, задай процентный формат для доли свободных денег и подсветку тревожных месяцев. Составить такую таблицу учёта расходов с нуля - семь шагов и около 15 минут, без макросов и сводных таблиц.

1. Создай файл и три листа. Кнопка «+» рядом с ярлыками внизу добавляет лист, правый клик по ярлыку → «Переименовать» даёт ему имя: «Год», «Месяц», «Цели».
2. Заполни лист «Год». В A1:G1 - заголовки, в A2:A13 - месяцы, в A14 - «Итого».
3. Впиши формулы остатка и доли. В F2 - =B2-C2-D2-E2, в G2 - =ЕСЛИ(B2=0;"";(B2-C2)/B2). Выдели F2:G2 и протяни за маркер в правом нижнем углу до 13-й строки. В строку 14 - итоги через СУММ.
4. Настрой форматы. Колонке G - процентный формат: Главная → группа «Число».
5. Подсвети тревожные месяцы. Выдели G2:G13 → Главная → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Меньше → введи 0,1 и выбери красную заливку. Месяцы, где свободных денег меньше 10% дохода, покраснеют сами.
6. Собери лист «Месяц». Статьи - в колонку A. Для колонки B сделай раскрывающийся, он же выпадающий, список: выдели B2:B15 → Данные → Проверка данных → в поле «Тип данных» (в справке Microsoft - «Разрешить») выбери «Список» → в поле «Источник» впиши доход;обязательное;переменное;отложили. Затем формулы разницы и итогов из шаблона.
7. Добавь лист «Цели» и сохрани файл. Эксель-шаблон готов на год: дальше меняются только цифры.

Формулы, которые нужны

• =СУММ(B2:B13) - итог колонки за год.
• =B2-C2-D2-E2 - остаток месяца.
• =ЕСЛИ(B2=0;"";(B2-C2)/B2) - доля свободных денег; проверка на ноль убирает ошибку #ДЕЛ/0! в пустых месяцах.
• =СУММЕСЛИ($B$2:$B$15;"обязательное";D$2:D$15) - сумма факта по одному типу статей. Знаки $ не дают диапазонам съехать при копировании, а список в колонке B страхует от опечаток: СУММЕСЛИ считает только точные совпадения.

Как построить график свободных денег

Тенденцию проще увидеть на диаграмме. В Excel выдели A1:A13, зажми Ctrl, добавь к выделению G1:G13 и выбери «Вставка → Диаграммы → График»: линия покажет динамику свободных денег по месяцам и будет дорисовываться по мере заполнения строк. Для колонок «Обязательное» и «Переменное» подходит гистограмма с накоплением: каждый столбец - месяц, и по высоте частей видно, какие расходы растут. В Google Таблицах то же делается через «Вставка → Диаграмма», тип выбирается в редакторе справа. Сводные таблицы для семейного учёта не нужны: двенадцать строк читаются глазами.

Учёт расходов в Google Таблицах

Таблица семейного бюджета в Google собирается по тому же образцу, а готовый файл Excel открывается через «Файл → Импорт». Функции пишутся по-русски, если аккаунт Google на русском и в «Файл → Настройки таблицы», раздел «Язык интерфейса», снят флажок «Всегда использовать названия функций на английском языке». Если флажок стоит, пиши SUM, IF и SUMIF. Точку с запятой между аргументами даёт регион «Россия» в том же окне.

Отличаются только пункты меню. Подсветка: «Формат → Условное форматирование», условие «Меньше», значение 0,1, кнопка «Готово»; если пустые месяцы тоже покраснеют, выбери условие «Ваша формула» и впиши =И(G2<>"";G2<0,1). Раскрывающийся список: «Вставка → Раскрывающийся список». Доступ второму: кнопка «Открыть доступ» в правом верхнем углу и роль «Редактор».

Как вести таблицу бюджета и не бросить через две недели?

Вести таблицу бюджета нужно раз в месяц, а не каждый день: первого числа за 15 минут перенести из выписок факт прошлого месяца и записать одну строку на листе «Год». Статьи берутся из выписки банка, а не из чеков. Через три месяца строк становится достаточно, чтобы увидеть тенденцию - ради неё таблицу и заводят.

Регламент на первое число:

1. Открой выписки по всем картам за прошлый месяц. Все карты обоих, включая кредитки.
2. Разнеси факт по статьям листа «Месяц». Во многих банковских приложениях траты уже сгруппированы по категориям, остаётся свести их к своим двенадцати статьям.
3. Перенеси итоги в строку месяца на листе «Год». Четыре числа: доход, обязательные и переменные траты, отложенное. Остальное досчитают формулы.
4. Скопируй лист «Месяц» и поправь план и лимиты. В Excel: правый клик по ярлыку → «Переместить или скопировать» → флажок «Создать копию». В Google Таблицах копия листа делается из меню его ярлыка.

Ведение семейного бюджета в Excel ломается всегда в одном месте - на ежедневности. Таблицу, куда каждый вечер вбивают чеки, бросают в первую тяжёлую неделю, а таблицу на тридцать колонок - когда в ней перестают что-то понимать. Сложные системы учёта заканчиваются одинаково: их забрасывают. Живёт таблица, которая отнимает пятнадцать минут в месяц: двенадцать строк по фактам вместо трёхсот мелких чеков.

Как понять по таблице, что с бюджетом всё в порядке?

Отслеживай колонку «Свободные, %» и то, как она меняется. Меньше 10% дохода - бюджет на грани, 10-20% - семья держится, 20-30% - здоровый бюджет, больше 30% - отлично, если эти деньги доходят до колонки «Отложили» и работают, а не расходятся на переменное и не лежат на карте. Таблица планирования семейного бюджета с планом и фактом добавляет второй слой: где план разошёлся с жизнью.

Четыре тревожных сигнала:

• свободные деньги падают три месяца подряд, как в примере выше;
• остаток или свободные ушли в ноль или в минус;
• обязательное съедает больше 70% дохода. Для этого сигнала добавь на лист «Год» колонку H с формулой =ЕСЛИ(B2=0;"";C2/B2) и подсветкой «Больше 0,7»;
• «Отложили» меньше 10% дохода: это пол правила «плати сначала себе», ниже которого запас не растёт.

Свободные деньги из таблицы - топливо системы из книги «Капитал вместо зарплаты»: сначала подушка, потом три кармана, потом капитал.

Посмотреть книгу →

Где в таблице видно, на чём экономить

Как экономить деньги по таблице, подсказывает сам лист «Месяц»: научиться экономить помогают три взгляда на уже заполненную таблицу.

1. Только переменные строки. Обязательное режется редко и долго, переменное меняется за один месяц.
2. Разница «план минус факт». Статья, которая уходит в минус несколько месяцев подряд, - кандидат номер один. В февральском примере самый большой минус у кафе и доставки: 3 000 сверх плана в 6 000.
3. Месяц × 12. Кафе и доставка по факту - 9 000 в месяц, это 108 000 в год. Один только перерасход против плана даёт 36 000 в год.

Приёмы экономии подбираются уже под эти статьи. Если непонятно, куда вообще уходят деньги, начать стоит с разового разбора трат за прошлый месяц: такой аудит по выписке занимает один вечер.

Одна таблица на семью или у каждого своя?

Это зависит от модели бюджета пары: при общем котле хватает одной таблицы, при общем фонде нужна общая таблица со строкой личных денег для каждого, при раздельном бюджете - две таблицы личных финансов и общий лист. Главное условие одно: общие цифры видят оба.

При общем фонде таблица учёта личных расходов внутри строки «Личные деньги» - дело каждого, а при раздельном бюджете у каждого своя таблица для учёта расходов и доходов и общий лист: что оплачено и кто сколько внёс.

Шаблон личных финансов для одного человека - тот же файл без строки «Личные деньги», и таблица для учёта личных финансов в Excel собирается по тем же шагам. Как выбрать модель под свою пару, показывает расчёт взносов для общего и раздельного бюджета. Общая таблица снимает спор о том, кто сколько тратит: цифры видны обоим, и обсуждать приходится правила, а не подозрения. Если спор всё равно вспыхивает, разговор о деньгах без ссор стоит вести отдельно от таблицы, в спокойный день.

Таблица или приложение: что удобнее?

Таблица удобнее, когда хочется своей структуры и своих данных: статьи, листы и формулы меняются за минуту. Приложение удобнее, когда не хочется переносить цифры руками: часть операций подтягивается сама. Для семейного бюджета решает совместный доступ: общую таблицу и приложение с семейным режимом открывают оба.

Перед установкой приложения для учёта денег семьи стоит проверить общий доступ с двух телефонов и выгрузку данных.

Частые вопросы

Таблица показывает, сколько свободных денег у семьи, но не решает, что с ними делать. Следующие шаги собраны в разделе о личных деньгах.

В книге «Капитал вместо зарплаты» бюджет на одной странице - только начало: свободные деньги из таблицы становятся подушкой, тремя карманами и капиталом, который со временем работает вместо тебя.

Посмотреть книгу →

Таблица, которую открывают раз в месяц, живёт годами. Таблица на тридцать колонок - до первого аванса.

- Абрам

Абрам Голдштейн пишет о деньгах - система, цифры и здравый смысл вместо мотивации. Его книги: «Капитал вместо зарплаты» и «Ребёнок и деньги». Кто такой Абрам →